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【做事】一件事给三天,它就会占满三天

认知 · 给多少,用多少

时间不是被用掉的,是被填满的

昏暗的旧会议室,一张长木桌周围摆着一圈空椅子,桌面正中只放着一只玻璃水杯,斜射的光柱里浮着细尘;画面里没有人物,也没有任何文字

有一处管装备的衙门。

那几年,它管的船在减少,可它里面的人,一年比一年多。

船少了,活本该跟着少。人却涨了。上头叫人查,查来查去,账上样样都对。

船在减少,人却在增加。查账又查不出毛病。

换成你,你觉得人是怎么多出来的?

点一下你的选择,看答案

B。一个人手头的活多了,就要添个帮手;帮手来了,又得有个人管着他;管事的人上头,还得有人管。每一层都要显得自己有事在忙,于是活被拆得越来越细。船少了,纸上的活反倒多了。

自测—— 你手上哪件事,是被给了宽宽的时间,然后正好把那些时间用光的?

这里头没有懒人,也没有坏人。

一个人在忙,别人就默认他手上的活是满的;要显得自己也在忙,就得把手上的活撑到看起来满。

活有多少,不看事情有多少,看有多少人分。人一多,活就被分多。

这不是哪一处衙门的事。

给你三天做完一件事,你就会花三天。给你一小时,你也做得完,只是做得糙一点。

时间不是被用掉的,是被填满的。你给它多少,它就用掉多少。

所以安排活的时候,先把时间掐得紧一点,再看能不能做完。

做完之后剩下的工夫,拿去把它做得更好,别拿去把它撑得更满。

一件事该花多久,先由这件事定,别由排班表上那块空格定。

来源

  • 一位英国学者在 1955 年的一篇文章里,用一处衙门前后十几年的数据说明:船在减少,人员编制却一路上升
  • 他把这层意思写成一句话:活会自己膨胀,直到把能用的时间填满
  • 同一篇文章里还提到,委员会的人数涨到某个数目之后,就只在几个人之间打转,别人插不上话

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