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一本账写两遍,错会自己站出来

认知 · 把「没有」也记下来

只记一边,永远看不出漏了什么

灰绿色墙的旧账房里,一本厚重的账本在深色木桌上摊开成左右两页,每页中间一道细竖线,页面一片空白,一位穿深色长外套的人背对镜头坐在桌前,一只手举着羽毛笔停在一栏上方,另一只手按在另一页上,宽窗外两大朵积云

从前记账,只记一件事:手上还剩多少。

收了就添一笔,付了就划掉一笔,一页纸自上而下地写,写满翻页接着写。

这种记法能告诉你眼下是什么样,却看不出一件事:中间有没有漏掉一笔、写岔一笔。

因为账上只有一边。少写的那一笔,账面上什么都不缺。

这本账,得能看出中间有没有写岔。

这一笔账,你打算怎么写?

点一下你的选择,看答案

B。记一边,账只管「还剩多少」,它没法发现自己漏了什么 —— 少写一笔,账面上什么都不缺。两头都写以后,每一笔都留下两处痕迹;漏掉一处,两栏就对不上。所以多写的那一遍不是重复,是给账装了一面镜子:错不在别人眼里,在两栏中间。

自测 —— 你自己记的那笔账,出错的时候,是别人替你发现的,还是它自己会冒出来?

后来有一批做生意的,换了个写法:同一件事,写两遍。

一笔货出去了,就在一处记下「这宗货没了」,同时在另一处记下「换回了什么」。

一页纸,左边一半写一头,右边一半写另一头,两栏对着排。

这么写,纸上的活多了将近一倍 —— 同样的东西,要在纸上落两回笔。

好处不在多写的那一遍,在两边必须对得上。

每一笔都从两头记,那么所有左边的数加起来,就该等于所有右边的数加起来。

只要有一笔漏了、有一笔写岔了,两边就不会相等 —— 不对等的地方,就是出事的地方。

错不用别人来挑,它自己会从两栏中间站出来,指着那一处不相等的地方。

这套办法用了几百年,从一间铺子,用到一家银行,再用到一座城的账房里。

中间还有人把它写下来,印成书;从此谁都能照着一页一页学。

书里最要紧的那句,到今天还写在每一本会计书的头一页:每一笔,都得有另一半。

回头看,这套办法真正改的不是记法,是记账的人靠什么发现错。

只记一边的时候,要发现错,得靠在旁边另一个人来查、来比、来挑刺。

两边都写以后,错不再是一个需要被发现的东西 —— 它变成了一个必然留下的痕迹。

所以它多写的那一倍,换来的不是更全的记录,是一套会自己报警的账。

来源

  • 《Double-entry bookkeeping system》(会计史汇编)—— 欧洲现存的一套完整复式账目,是**热那亚共和国的司库账,年代在十四世纪中**;这套账把**借方与贷方以「双边」的形式登在一起**,还把**上一年的余额结转下来**,因此被普遍认定为复式记账;到十五世纪末,**佛罗伦萨、热那亚、威尼斯等地的银行家与商人已经普遍使用它**
  • 《Double-Entry Bookkeeping》(词条汇编 · 机理表述)—— 每一笔交易都至少进入两个账户,一进一出、数目相等,所以那个等式始终是平的;**这种自己会平的性质,使复式记账既是一套记录办法,也是一套查错办法:账面不平,就说明已经出过错了**;定期把所有左边的余额与所有右边的余额各自加起来,**两边相等,账目才算自洽**
  • 《Delaware and Hudson Railroad Bulletin》(1930 年 8 月号,转述商务史学会当年公报 · 仅作形制旁证)—— 那本司库账的**原件共四百七十八页,今存热那亚档案馆**;**借方写在左半页,贷方写在右半页**;**借方用的是 debe(n)t nobis pro,贷方用的是 Recepimus,意思是「我们已经收下」**;**记录仍用罗马数字**;页上被划掉的那道长斜线,表示那几笔已经转到新账或已经结平
  • 《会计史学术论文》(University of Wollongong 工作论文)—— 欧洲现存年代很早的一批按复式方法记账的记录,出自十三世纪末一位佛罗伦萨商人的账簿;**被公认为完整一套的复式账目,是十四世纪热那亚共和国的司库账**;**一四九四年,一位修士在威尼斯出版的数学教科书里把这套办法完整写定并印行**,此后别人才能照着学;在他之前,另有一份手稿也描述过这套办法,但要到很晚才印出来
  • 《会计政策披露》(南非会计学刊论文)—— **起初的单式记账只列出收了什么、付了什么,生意一大就不够用了**,需要一套有结构的记账办法,复式记账才应运而生;那位修士留下的那句原则至今还在用:**「每一笔借方,都必须有一笔对应的贷方。」**

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