用 AI 写周报：从一堆流水账到能交差的完整流程

又到周日晚上。对着空白文档发呆十分钟，把这周做的事在脑子里过一遍，发现只记得住前天下午那点破事。

周报这东西，难的不是写，是周一早上想不起这周干了什么。写出来像流水账，自己看着都敷衍；想写得像话一点，又不知道「像话」是个什么标准。

下面这套流程解决的就是这件事：五步，从平时攒料到能交差。核心思路一句话：周报写的是事，不是词；结构靠分堆，不靠润色。

这套流程怎么跑

第一步：攒料，当天记一句

最难的一步放在最前面。周报写不出来，根子在平时不留痕。等周日晚上回忆，能想起三成就算好的。

办法笨但管用：每天下班前，在任意一个能同步的备忘录里记一句话，干成了什么就写什么。一句话就够，写长了下周就不想坚持了。

开过的会是第二个来源。会开完半小时内把录音转成文字（飞书妙记、通义听悟这类工具都干这个），存一份，周日直接倒。

坑：别追求格式。分门别类、打标签、建表格，坚持不了两周。一句话日志是唯一能长期活的形态。

第二步：分堆，只分三堆

周日晚上，把这一周的记录倒出来，按三堆分：做成了什么、卡在哪、下周做什么。

「做成了什么」这堆，有数字写数字，没数字写动作。「用户调研做了八场」比「推进用户调研工作」强十倍。

「卡在哪」这堆写清楚三件事：堵在谁那、等什么、需要什么支持。领导看周报，多半是看这堆。

「下周做什么」控制在三件以内。写八件的结果是都做不完，还显得没重点。

第三步：成稿，给它模板

把三堆材料倒给对话模型，配一段模板提示词（文末有三套），让它按「做成了什么、卡在哪、下周计划」三段成稿。每段先说结果，再说过程。

用哪个模型不重要，你手头顺手的那个就行。记录长、一次性倒得多的时候，选能吞长文的；要它把一件事的来龙去脉捋清楚，选推理见长的。

坑：它写出来的稿有「AI 味」，形容词多、实词少。「深入推进」「持续优化」这类词出现的地方，换成具体动作。

第四步：审稿，让它当老板

稿子先别交。让模型换个身份，当你的领导审一遍：哪段是空话、哪条没依据、哪句看不懂。它挑空话的本事，比写的时候大得多。

它挑出来的疑点逐条过：是真空话，补证据；是有依据但没说清，补一句。它负责挑刺，不改你的事实，数字、时间、人名必须自己核。

第五步：定稿，自己只改两处

最后通读一遍，只改两个地方：事实和结论。结构在第三步就定了，这时候再动结构是瞎折腾。

改完存档。这周的记录就是下周的料，攒一个月就是月报的底稿。

跑通记录与级别说明

说清楚本文的证据级别：本篇没有真实调用工具跑一个完整周报，属于 B 级（公开资料交叉验证）。各步骤涉及的工具能力，以各自官方文档与产品页为准；文中给的是流程框架与提示词模板，模板可以直接复制改用。

等本站完成逐工具实跑（A 级）后，会把真实输入输出摘录补进对应步骤，并更新级别标注。补写之前，流程有效性与工具表现以你自己上手试为准。

三套提示词模板（可直接复制）

模板一：分堆。

下面是我这周的工作记录，请按三堆分类整理：
1. 做成了什么：有数字保留数字，没数字保留动作
2. 卡在哪：每条格式是「堵在谁/等什么/需要什么支持」
3. 下周做什么：从记录里挑最重要的，不超过三件
整理时只归类，不添加我没写的内容。

[把一周的一句话记录贴在这里]

模板二：成稿。

请把下面三堆材料写成一段周报，要求：
1. 分三段：本周成果、问题与卡点、下周计划
2. 每段先说结果，再说过程
3. 删掉所有形容词和「推进/优化/加强」这类空词，换成具体动作
4. 只用我给的材料，不要补充我没说的事

[把分好堆的材料贴在这里]

模板三：审稿。

请你扮演我的直属领导，审下面这份周报：
1. 逐段指出哪段是空话，为什么空
2. 指出哪条结论缺证据
3. 指出哪句看不懂，需要补充什么信息
只挑刺，不要重写。

[把成稿贴在这里]

什么情况下这套流程不灵

• 没有平时的记录：流程第一步就断了，周日晚上硬想，神仙也没辙
• 涉密内容：公司内部数据、客户信息，贴出去之前先脱敏，别原样喂给任何在线工具
• 它编不了业绩：组织语言是它的活，产出是你的活，周报里的数必须自己核
• 老板要的不是周报：有些领导就要三句话，那别套模板，直接三句话

相关工具档案

长记录一次性倒给模型，用Kimi；要它把一件事的来龙去脉捋清楚，用DeepSeek；日常问答顺手、门槛低，用豆包；开会多的配一个录音转写，飞书妙记把开完的会变成文字。

本篇为流程方法整理（B 级：公开资料交叉验证），未逐工具实跑；工具能力以各自官方文档为准。不写金额，不提供任何资料文件。