用 AI 写年终总结：数据怎么喂，话怎么收

十二月最难受的一个下午：打开一个空白文档，标题写「年终总结」，然后盯着光标发呆。

难的不是写字。难的是这一年的事散在周报、群聊、邮件和脑子里，凑不成一条线。

硬凑出来的稿子只有两种下场：一种是流水账，从一月排到十二月；一种是空话集，「围绕中心、服务大局」写满两页，看完不知道你干了什么。

这套流程解决的是这两件事：数据怎么喂进去，话怎么收回来。五步，从攒料到定稿。

这套流程怎么跑

第一步：攒料，把一年的痕迹找出来

先别打开模型。先把这一年的痕迹找齐：周报、项目文档、复盘、群里发过的成果汇报、邮件里的确认函。

周报是最全的底稿。一年五十二份周报，摊开来就是你的时间线，比任何回忆都准。

坑：别追求完整。找到七成就能开工，剩下三成靠记忆补，找全了这一年也过去了。

第二步：提炼，事实和价值分两栏

把材料按「做了什么」和「值多少」分两栏。这一栏分不清，稿子一定写成流水账。

「做了什么」写动作与产出：上线了哪个功能、跑了几场活动、带了几个人。「值多少」写影响：效率提了多少、成本降了多少、谁因此受益。

同一件事，两栏各写一句。写完你会发现问题：有些事只有动作没有影响，那就要么补数据，要么别写。

坑：口径。全年同一个指标，一月和十二月要是一个算法。中途改口径，年终一汇总就自相矛盾。

第三步：挑主事，三件写厚

一年做成的事可能有二十件，值得写的只有三件。三件写厚，其余一句带过。

挑的标准很简单：你走了之后，这三件事会不会停下来。会停的，是杂事；不会停的，才是你的产出。

第四步：喂料，结构化再给模型

按项目分块喂，不要一股脑倒。每块三行：背景一句、动作两句、结果带数字。

长材料尽量一次给全。上下文窗口够大的模型，一次读完再写，前后才不会打架。

喂的时候加一道约束：只用我给的材料，不许补充我没说的内容。不加这句，它会替你编一个更漂亮但不存在的结果。

第五步：成稿与审校

先让它出结构：一节一个主题，每节先给一句结论，再铺过程。结构不对，改三遍也救不回来。

结构定了再填肉。填完让它换个身份审：当你的领导，挑哪段是空话、哪条没依据、哪句看不懂。

最后自己只改两处：事实和数字。它组织语言，不担保事实。数字、时间、项目名，逐条对着原始材料核。

涉密的东西先脱敏。客户名换成行业代称，内部数据换成比例，别原样贴给任何在线工具。

跑通记录与级别说明

说清楚本文的证据级别：本篇为 B 级，公开资料交叉验证。没有真实调用模型跑完一份完整年终总结，给的是流程框架与提示词模板。

涉及工具的能力描述，以各自官方文档为准；模板可以直接复制改用。

等本站完成逐工具实跑（A 级）后，会把真实输入输出摘录补进对应步骤，并更新级别标注。补写之前，效果以你自己上手试的为准。

三套提示词模板（可直接复制）

模板一：提炼两栏。

下面是我这一年的工作记录（周报、项目文档摘录）。
请按两栏整理，不要合并：
1. 做了什么：每条一句，动词开头
2. 值多少：能写数字写数字，没数字写具体影响，写不出就留空

要求：只用我给的材料；没有依据的影响不要编；同一指标口径不一致的地方单独列出来问我。

[把材料贴在这里]

模板二：成稿。

请把下面的材料写成一份年终总结，要求：
1. 全文分五节：年度概述、三件主事、量化结果、问题与反思、明年计划
2. 每节第一句是结论，后面才是过程
3. 三件主事各写一段厚一点的，其余一句带过
4. 删掉「持续赋能」「深入推进」这类空词，换成具体动作
5. 只用我给的材料，不补充我没说的事

[把两栏材料贴在这里]

模板三：审稿。

请你扮演我的直属领导，审这份年终总结：
1. 逐节指出哪句是空话，为什么空
2. 指出哪条结论缺数据支撑
3. 指出哪句看不懂，需要补什么信息
4. 最后给一句整体判断：这份总结能不能交

只挑刺，不要重写。

[把成稿贴在这里]

什么情况下这套流程不灵

• 没有平时的记录：第一步就断了，十二月硬想，神仙也凑不出时间线
• 只有动作没有结果：材料里全是「参与」「负责」，没有数字也没有影响，模型只能替你说空话
• 口径中途改过：同一指标两个算法，汇总必矛盾，得先自己统一再喂
• 涉密内容：客户信息、内部数据贴出去之前先脱敏，这条没有例外
• 领导只要三句话：那别套模板，直接三句话，模板反而误事

相关工具档案

一年材料动辄几十万字，一次喂完的看窗口：Kimi 官网口径上下文一百万 token，DeepSeek 文档写 1M、输出最大 384K。

要它把一年的线捋顺、逻辑不打架，用推理见长的档；日常改句子、顺手问答，豆包 门槛低，但记得把默认输出改大，文档写的默认值只有 4k。

本篇为流程方法整理（B 级：公开资料交叉验证），未逐工具实跑；工具能力以各自官方文档为准。不写金额，不提供任何资料文件。