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参考类别预测

别看自己这份计划,看看别人做同类事时的真实结果。
参考类别预测是拿和这件事相似的一类事的历史真实结果,来估当前这件事,而不是只盯着自己内部的计划和愿望。你想知道这个项目要做多久,就去查同类项目过去实际花了多久,用那批数据的分布来锚定,而不是听你团队写的那份乐观排期。

一、它到底是什么

它建立在丹尼尔·卡尼曼和阿莫斯·图斯基对规划谬误的研究上。他们发现,人在做计划时会过度依赖眼前的细节、自己的能力和最好的情形,系统性地低估时间和成本。后来本特·弗林比约格把这套思路正式用于大型工程预测,形成参考类别预测的方法。

它有两种视角。一种是内部视角:只从这一件事本身的细节出发去推。一种是外部视角:跳出这件事,看同一类事整体上发生了什么。参考类别预测做的就是强制自己切换到外部视角。

二、为什么它管用 / 为什么人会这样

人做计划时,脑子里装的全是自己这一版的特殊情况,于是只按内部视角推。可大量同类事的真实结果摆在那里,它们整体上呈现出稳定的规律,比如几乎总是超期、超支。外部视角之所以准,是因为它把每个个案的特殊借口都平均掉了。

内部视角之所以骗人,是因为它天然乐观。你会假设一路顺利、没有意外、记得的都做到。可事与愿违是常态,意外几乎一定会来。你的计划里没有给意外留位置,于是现实一来就击穿。

反直觉的地方在于:外部视角通常比内部视角更准,哪怕它对你这件具体事的细节一无所知。听起来荒谬,但正是它不了解细节这一点让它躲开了乐观偏差。你要做的,是把外部视角当基准,再小心叠加自己这次的特别之处。

三、什么时候会碰到它 / 该用它

  • 你要给一个新项目估工期、估成本、估人力。
  • 你要判断一件从没做过的事会不会按计划成。
  • 团队对排期过于乐观,你需要一个现实的参照。
  • 你要做投资或采购,想压下拍脑袋的估值。
  • 你在写预算,不想被一句这次不一样带跑。
  • 你自己反复低估要做的事,想改掉这个毛病。

四、什么时候它不管用

如果压根找不到可比的同类,外部视角就无从谈起,比如全新领域里没有先例的事。还有,当你的这件事确实和同类有本质不同,而且你能说清为什么不同,那内部视角更合适。参考类别预测是基准,不是铁律,全盘照搬会低估真正创新带来的变化。

五、例子

装修

你问自己我这个房子装修要几个月,最容易按心里那份顺利的排期答。改用外部视角,去看一堆差不多的房子实际都用了多久,你会发现几乎全都比计划拖得长。那个分布才是靠谱的锚。

写论文

学生估自己一周写完,几乎人人超期。看同届同学的真实完成时间,中位数往往要好几周。拿它当参照,比相信自己的感觉准。

买菜做饭

你请客,估一个复杂菜两小时够,因为只算了顺利的流程,没算买到不新鲜的菜要换、锅不够用要等。老练的人会按上次做这类菜实际用了多久来倒推开火时间。这个例子小,但用的是同一条逻辑。

六、最容易走偏的地方

  • 挑错参考类别:拿太不像的一批事来比,基准本身就是歪的。
  • 只看平均值不看分布:平均数会盖掉最坏情况,风险要看你可能落在哪一段。
  • 嘴上用外部视角,心里还在找借口:把这次特殊当万能挡箭牌,等于没用。
  • 拿它当宿命:以为同类都超期,所以自己注定超期,从不去改。

七、怎么把它用起来

  • 先写下你的内部估计,作为对照留底。
  • 找到一到两类和这件事最像的过往事例。
  • 收集它们的真实结果,不收集它们当初的计划。
  • 算出那批结果的分布,看清一般水平和你可能落的最差处。
  • 以外部分布为基准,再只针对这次能说清的不同点,小幅调整。
  • 收尾时对比内外两个估计,差得越远,越说明你当初有多乐观。

八、它和「基础比率」不一样

基础比率是这类事情通常发生的概率,是一个更朴素的起点。参考类别预测是它的一种用法:把基础比率从看概率推到看一整批真实结果的分布,再拿来预估眼前这一件。可以说,基础比率告诉你大方向,参考类别预测把它变成能直接下判断的基准。

九、常问的几个问题

我的事确实特殊,凭什么用别人的数据?

正因为人人都觉得自己的事特殊,外部视角才珍贵。先用外部基准,再只加你能说清的真实差异。

找不到完全一样的怎么办?

找最接近的,或者拆成几个小环节分别找相似案例,不必强求一模一样。

它是不是否定人的主观能动性?

不是。它只是先给你一个诚实的起点,你怎么做、能不能做得更好,是下一步的事。

相关

基础比率、规划谬误、第一性原理、外部视角、均值回归

一句话收束

少问这次能不能成,多问同类的事实际上都成了什么样。

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