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怎么让它按你要的格式输出

要表格它给段落,多半是没说清要什么形状
它讲的是把输出的形状先定下来

它是什么

同一份内容,要它给表格、给清单、给一句话,拿到的东西完全不同。

不说形状,它按最常见的样式给,而最常见的那样未必装得进你要用的地方。

把形状先定下来,就是这一篇的全部内容。

它为什么一碰就灵

它按最省事、最常见的样式写,形状得由你先说。

默认形状不一定合用

它给的长段落能读,但要放进表格或演示页就全得重排。

形状要提前说

事后再说改成表格,等于让它把内容重写一遍,还容易丢东西。

排版对形状很敏感

一句话要的是短句,文档要的是段落,表格要的是列名,三样东西不能互相代替。

最常中招的场合

凡是要把结果搬进别处用的,形状都要先说清。

要放进表格

它给的是一段话,你还得自己拆成一行行的。

要放进演示页

它给的长段落塞不下,得先想好每页一句话。

要转给别人

它给了一篇长文,你其实只需要三条要点。

怎么破

破法是把形状当第一个要求说清楚。

直接点名形状

要表格、要清单、要一句话、要几段,先选一个说出来。

给出列名或小标题

表格先说列有哪些,段落先说每段讲什么,它照着填就行。

给长度

多少字以内、几行、每行多少字,写进去比事后删省事。

给一个样板

把你想要的形状举一个空例子,它照着套,最不容易走样。

速查卡

它是什么

先说形状,再要内容。

什么时候最灵

结果要搬进别处用时。

常见的坑

拿到长文再自己重排。

怎么破

点名形状 + 列名 + 长度。

一句话

形状说在前面,省下的都在后面。

怎么用它

把形状当成第一个要求,和内容一起说;要反复用的形状,存成自己的一套模板。

它的左右邻居

怎么把话说清楚

它讲的是要什么、给谁、什么要求,是整件事的交代。

断章取义

它讲的是截一段出来意思会变,是取用的问题。

两篇连着用:先把要求交代清楚,再把形状定下来,拿到的东西才直接能用。

一句话总结

怎么让它按你要的格式输出讲的是:不说形状,它按最常见的样式给,而那样未必合用。破法是把形状当第一个要求说清楚:点名形状、给出列名、限定长度、给一个样板。

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